Zatrudnienie obywateli Ukrainy w Polsce: Przewodnik po legalizacji i procedurach pracy

person holding pencil near laptop computer

Zatrudnienie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym tematem, zwłaszcza w obliczu wydarzeń, które miały miejsce po 24 lutego 2022 roku. Stając przed wyzwaniami związanymi z wojną, wielu obywateli Ukrainy szuka pracy za granicą. W Polsce zyskują oni szansę na legalne zatrudnienie, jednakoż wymaga to znajomości zasad i procedur wynikających z przepisów prawnych. W artykule przedstawimy kluczowe informacje poświęcone legalizacji pracy oraz najważniejszym procedurom związanym z zatrudnieniem pracownika z Ukrainy.

Obywatel Ukrainy a legalność pobytu

Aby obywatel Ukrainy mógł legalnie pracować w Polsce, musi spełnić określone warunki dotyczące pobytu. Obywatele, którzy przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi, korzystają z ochrony czasowej. Ta ochrona obowiązuje aż do 30 września 2025 roku i zapewnia obywatelom Ukrainy prawo do legalnego pobytu oraz pracy. Warto podkreślić, że status UKR przysługuje wszystkim osobom, które przybyły do Polski po 24 lutego 2022 roku.

Procedury zatrudnienia obywateli Ukrainy

Jak zatem legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Pracodawcy powinni w pierwszej kolejności zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy, gdzie mogą zgłosić ofertę zatrudnienia. Co więcej, po rozpoczęciu pracy przez obywatela Ukrainy, pracodawca ma obowiązek powiadomić powiatowy urząd pracy w ciągu 7 dni. W przypadku, gdy osoba pracuje na podstawie umowy wyższej niż 30 dni, dodatkowo musi złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL.

Wymagane dokumenty do legalizacji pracy

Podejmując zatrudnienie, obywatel Ukrainy musi przedstawić odpowiednie dokumenty. Do najważniejszych z nich należą:

  • Dokument potwierdzający legalność wjazdu do Polski, w tym ważny stempel w paszporcie,
  • Zaświadczenie o udzieleniu ochrony czasowej (status UKR),
  • Wymagane dokumenty potrzebne do pracy, takie jak umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.

Zatrudnienie obywateli Ukrainy wymaga także, by ich legalność pobytu była potwierdzona przez cały czas trwania zatrudnienia.

Obowiązki pracodawcy

Zatrudniając obywateli Ukrainy, pracodawcy mają określone obowiązki. Kluczowe z nich to:

  • Powiadomienie powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu w ciągu 7 dni,
  • Zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego,
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem cudzoziemców.

Nie można również zapominać, że agencja pośrednictwa pracy pracownicy z Ukrainy również może pomóc w spełnieniu tych obowiązków.

Aspekty podatkowe

Obywatele Ukrainy, którzy legalnie pracują w Polsce, podlegają obowiązkom podatkowym. Muszą zarejestrować się jako podatnicy i często sięgają po możliwości, jakie niesie ze sobą rezydencja podatkowa. Każda osoba, która złoży oświadczenie o przeniesieniu centrum interesów osobistych do Polski, staje się polskim rezydentem podatkowym, co wiąże się z obowiązkiem podatkowym od całości dochodów. Warto zauważyć, że obywatele Ukrainy mogą korzystać z ubezpieczeń społecznych po zgłoszeniu do ZUS.

Usługi wsparcia dla obywateli Ukrainy na rynku pracy

Polska oferuje wiele usług rynku pracy, które są dostępne dla obywateli Ukrainy na tych samych zasadach co obywatelom polskim. Zalicza się do nich:

  • Poradnictwo zawodowe,
  • Szkolenia zawodowe w dostosowanych programach,
  • Wsparcie w poszukiwaniu pracy poprzez agencje pracy pracownicy z Ukrainy.

Dzięki tym usługom, obywatele Ukrainy mogą łatwiej się odnaleźć na polskim rynku pracy.

Przyszłość legalności pobytu obywateli Ukrainy

Przepisy dotyczące zatrudnienia obywateli Ukrainy mogą ulegać zmianom po 2025 roku. Istnieją różne opcje, które pozwolą na uzyskanie stałego pobytu i zatrudnienia w Polsce, w tym możliwość ubiegania się o zezwolenie na pracę oraz stały pobyt. Obserwowanie zmian w przepisach jest kluczowo istotne dla zarówno pracodawców, jak i pracowników.

Podsumowanie

Zatrudnienie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z wieloma procedurami oraz wymaganiami prawnymi, które stosują się w kontekście legalnośći pobytu. Warto zwrócić uwagę na wszystkie obowiązki i prawa, które przysługują pracownikom oraz pracodawcom. Zachęcamy do korzystania z agencji pośrednictwa pracy i usług rynku pracy, co pozwoli na ułatwienie procesu legalizacji zatrudnienia i adaptacji do nowych warunków pracy.